ご予約からご使用まで
受付時間:午前9時から午後5時まで(休館日を除く)
STEP1
空き状況のお問い合わせ
お電話または窓口にてご利用希望施設の空き状況をご確認ください。
STEP2
申請書ご提出
「使用許可申請書」を窓口または、FAX、メールにてご提出ください。
- 申請書の受付から許可書の発行までには、内容によりお時間を要する場合があるため、なるべく早めにご提出ください。
STEP3
請求書発行・施設使用料のお支払い
申請書受理後、施設使用料の請求書を発行いたします。期日までに窓口(現金のみ)または銀行振込にてお支払いください。
- 施設使用料は原則前払い、ホール等の備品 (スポットライト、空調、追加施設など)等の精算は使用後に請求いたします。
- 振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。
STEP4
許可書発行・予約完了
お支払い確認後、使用許可書を発行いたします。ご利用当日に必要となりますので大切に保管してください。
STEP5
打ち合わせ(ホールのみ)
ホールについては、使用日1ヶ月前頃までに舞台技術員との打ち合わせがございます。
- 会館職員より日程調整のご連絡をいたしますので、資料(工程表・配置予定など)等をご準備のうえご来館ください。
STEP6
ご利用当日
来館時:窓口にて使用許可書をご提示いただき、鍵をお受け取りください。
- 鍵は5分前から受け渡し可能です。
退館時:借用時間内に鍵や備品等をご返却ください。
- 原則、舞台等の片づけ終了までは責任者の立ち合いをお願いいたします。
ご利用詳細
予約開始期間等
施設名 | 予約開始日 | 申請期間 | 連続使用期間 |
---|---|---|---|
(1)ホール | 使用日の12ヶ月前の月の初日 | 使用日前1ヶ月まで | 5日間 |
(2)リハーサル室・体感ルーム | 使用日の1ヶ月前 | 使用日前10日まで | 3日間 |
- 月の初日が休館日の場合は、翌営業日に予約受付を開始します
- 予約受付開始日に他の申請者と希望日が重なった場合抽選により使用者を決定いたします。
- リハーサル室・体感ルームはホール付帯施設のため、ホール使用時に別の使用者への貸出はできません。
- 詳細および注意事項についてはホールご利用のしおりをご確認ください。
申請書類
ご利用案内、使用料、各種申請書式、平面図などは「申請書式など(ダウンロード)」ページからダウンロードできます。
予約状況
- 正確な空き状況をお知りになる場合は、必ずお電話でお問い合せください。